我院为提高教职工对本科合格评估工作的认识，进一步凝聚共识，按照学校要求和学院实际部署，9月22日下午14点，我院在2教205召开了本科教学合格评估工作月末总结会。我院院长张建华、教学副院长郑娇娇,以及全体无课教师、实验员、行政人员参加了此次会议，本次会议由张建华院长主持。

本次会议主题为完善教师业务档案、课程档案，在前期工作安排中，我院根据本科合格评估工作计划，向全体教师布置了整理教师业务档案、课程档案工作，目前我院教师已完成第一轮教师业务档案、课程档案电子版的提交工作。

会议中，我院针对全体教师提交的材料进行了分析总结，在本次材料的提交过程中，各教研室开会布置，全体教师能够利用课余时间认真准备，积极主动地完成此项工作，按时提交了支撑材料，对前期出现的个别教师的业务档案、课程档案，在教、科、研等方面缺少部分佐证材料、缺少部分学历证明、缺少部分证书（包括结项证书、获奖证书、职称证书等）等问题，本次进行了完善，目前已经基本完成了第一轮的教师业务档案、课程档案归档工作。

同时学院按照计划，向全体教师布置了第二轮教师业务档案、课程档案电子版的提交工作，要求在9月24日之前按时提交第二门课程档案。

张建华院长要求此项工作要做精做细，考虑周全，特别是业务档案、课程档案涉及到兼职教师的，各教研室要提前联系，会上指定了3名教师对以上材料分别进行收集，做到专人专职，同时改进工作方法，继续以学院-教研室-老师，为体系进行任务分配安排。