2025年3月11日上午10：30，我校在行政楼三楼会议室组织召开合格评估档案组建秘书会。保定理工学院副校长朱红素，各院部、各处室评建秘书、合格评估督察员参加。评建办公室主任韩素兰主持会议。

会上，副校长朱红素首先对各位老师加入合格评估评建秘书队伍表示由衷的欢迎，并针对合格评估工作说明以下三点：一是完善合格评估秘书队伍，充分发挥评建秘书的桥梁和纽带作用，加大合格评估推进力度；二是简要介绍了合格评估目前工作进展情况，并带领参会人员学习合格评估指标体系；三是明确目前合格评估工作面临的新任务，要求各位秘书根据评建办下达的任务清单，对接七个一级指标负责人，整理、规范本部门档案材料，于4月底前完成档案材料组建、归档工作。

副校长朱红素强调，支撑材料在学校的合格评估工作中占据着举足轻重的地位，时间紧迫、任务繁重、责任重大。因此，她呼吁各位评建秘书提高认识，端正工作态度，勤于思考，全身心投入到评建工作中去，以高标准、高质量完成各项评建工作任务，为学校的评估工作贡献自己的力量。

评建办主任韩素兰指出，各位评建秘书要定位清晰，职责明确，充分认识到时间的紧迫性以及任务的艰巨性，根据评建办下发的《合格评估材料上交清单》，保质保量做好本部门档案材料收交工作，齐心协力完成合格评估档案组建任务。

此次会议提升了评建秘书对合格评估支撑材料整理归档工作重要性的认识，对如何高效、准确地完成支撑材料的整理归档工作有了更清晰的认识和更明确的方向。