保定理工学院

关于2019年暑假放假安排的通知

各院部、各处室：

根据学校校历和整体工作安排，经研究决定，现将暑假时间安排及具体事宜通知如下：

一、暑假放假时间

（一）全校学生除安排有实习任务外，于7月8日起正式放暑假。

新生报到时间8月25日，8月26日- 9月8日新生入学教育、军训，9月9日新生正式上课。

老生报到时间8月31日—9月1日，9月2日老生正式上课。

（二）教职工放假时间为7月15日，8月20日全体教职工正式上班。

（三）教职工暑期培训时间另行通知。

二、暑期主要工作安排

（一）加强暑假安全教育。由学工处牵头，各二级学院配合，在学生放假离校前对学生进行一次安全教育，明确要求学生做好放假期间的自我保护，防止发生安全事故。学工处、各二级学院要切实做好假期留校学生的学习、生活安排。

（二）加强暑期实习工作管理。暑假期间有学生实习任务的二级学院，要加强对学生的安全教育，加强外出学生的组织管理，派出巡回指导教师，采取严密的预防措施，防止发生意外事故。一旦发生意外事故，指导教师要将事件情况及动态及时上报校总值班室，由校总值班室上报当日值班校领导，按值班校领导批示，做好事件的处理工作。

（三）做好暑期教职工培训。贺阳公司组织的培训，由学校负责通知相关人员，按时参加。各系统培训，根据相关部门的安排，自行通知并组织进行。相关人员严格按要求参加培训，保证培训任务圆满完成。

（四）做好招生录取工作。招生办公室提前制定工作方案；各单位要积极配合招生办公室工作，全力以赴保证招生计划的圆满完成。

（五）做好暑期各项装修工作。涉及到宿舍楼、二教、二号综合楼、看台楼等装修项目的部门要按照装修方案妥善做好相关工作，确保按期完成各项装修工程。

（六）做好开学准备工作。各单位要高度重视迎新工作，提前做好准备。由综合管理办公室负责制定迎新工作方案，并组织实施；由学工处负责新生宿舍分配，以及制定新生入学教育方案和军训方案，并组织实施；由教务处和各院部负责做好新学期开课前的各项教学准备工作；各二级学院负责安排部分老生提前返校迎接新生，学工处负责安排提前返校学生住宿；后勤处负责安排好新生入学的服务准备工作，以及教室、宿舍等设施设备的维修工作，做好暑期在校师生的服务保障工作；资产处负责新生所需物资的准备工作。

（七）做好学费收缴工作。财务处要认真做好新老学生的收费准备工作并组织实施，确保准确无误。

（八）做好校园安全防盗、防火工作。安全稳定处负责对假期学校安全保卫工作做出妥善安排，做好无人房间的查封和启封工作，尤其对重点部位的防盗措施要认真检查，加强巡逻，工作要细致周到，确保万无一失。各单位要在放假前对所属教职工进行安全教育，并对所属范围进行安全自查，认真检查无人房间安全措施到位情况。

（九）加强值班工作，妥善处理各类事件

1.校总值班室和校领导值班由综合管理办公室统一安排。校领导实行白班（早8:00—晚18:00）在岗值班，夜班（当日晚18：00—次日早8：00）电话值班；校总值班室白班值班设在行政办公楼213室；夜班值班由当日值班的综合管理办公室工作人员负责；白班值班时间为早8：00—晚18：00，夜班值班时间为当日晚18：00—次日早8：00；值班室电话：外线2162666（全天），内线2195588（白天）。

2.现代教育技术中心、宿舍楼等重点部位安排好假期值班，宿舍楼值班安排由学工处负责，值班表于7月4日前报综合管理办公室。

3.各二级学院安排本院假期值班（电话值班）。每天至少1人，值班人员掌握本学院全部教室、办公室和实验室（含语音室）钥匙，根据学校要求能够随时到校（打卡按出勤对待），以方便来校家长参观，同时方便后勤处对各教室的维修，各学院于7月4日前将值班表报综合管理办公室；图书馆安排好暑期值班（电话值班，如需来校处理工作，打卡按出勤对待），于7月4日前将值班表报综合管理办公室。

（十）学习贺阳制度，领会贺阳精神

1.全体教职工要利用假期学习、背诵《弟子规》，练习办公软件使用，学习公司和学校规章制度，熟悉并掌握自身岗位职责，教师岗要利用假期提高自身上课技能，做好开学录课评比相关准备，开学后集团将组织测试验收。

2.全体教职工利用暑假时间学习业务知识，提高自身工作能力，还要利用假期开展“孝老敬亲”活动，为长辈洗脚、做家务（拍照留存），促进家庭和睦，提升自身素质。

3.利用新学期开学前有利时机做好全员招生工作。

三、要求

（一）做好暑期安全教育。各院部、各处室要在放假前对所属教职工进行安全教育，并对所属范围进行安全自查。各二级学院在放假前要加强对学生的安全教育，做好学生离校登记。

（二）抓好暑期工作落实。各院部、各处室要按学校安排将假期内需完成的工作任务列出详细任务分工表（详见附件），明确工作项目、内容、质量标准、责任人、完成时限，经主管校领导审批后作为核定暑期工作完成情况的依据。

（三）明确值班要求

1.各院部、各处室值班人员按出勤规定进行打卡，要坚守岗位，认真履行职责，做好值班记录，保证通信畅通，不得迟到、早退、脱岗、串岗，值班期间严禁饮酒。暑假期间，副校长以上领导外出探亲或旅游，需向公司人事总监和执行校长报告行程，并将联系电话上报校总值班室进行备案；处级以上领导外出探亲或旅游，需向执行校长和分管校领导报告行程，并将联系电话上报校总值班室进行备案；处级以下人员外出探亲或旅游，需向本部门一把手报告行程，并保持通信畅通。校总值班室人员要将电话在假期电话本上的相应位置登记清楚，以便联系。

2.各类值班点要做好突发事件应急预案，值班人员如遇紧急情况或突发事件要按照相关规定及时逐级上报。总值班室要加强对全校各类值班点值班情况的检查，了解全校情况，妥善处理各类问题。各值班点每日16：00前向校总值班室上报当日值班情况；校总值班室于17:00前将全校当日情况上报当日值班校领导，无事报平安。

3.凡配置内网手机教职工，要保持24小时通讯畅通。

（四）做好师生返校管理工作。8月20日下午16：00之前，各院部、各处室将职工到岗情况报人事处；学生正式上课一周内，各二级学院要将学生返校、上课情况及教师出勤情况分别报学工处、教务处、人事处。

（五）未按本通知执行的（含忘记执行的），最低罚款500元。

附件：2019年暑假期间工作任务项目表

                 保定理工学院综合管理办公室（代章）

2019年6月27日