关于毕业设计（论文）答辩工作相关注意事项的说明

各毕业班辅导员、2016届毕业生：

毕业设计（论文）的最终成绩将由：指导教师评阅成绩、专家评阅成绩以及答辩成绩三部分组成。答辩作为审查毕业设计（论文）的一种补充形式，占总成绩的40%，占据相当大的比重。为保障2016届毕业设计（论文）答辩工作顺利进行，且使各位毕业生能够在答辩前熟知答辩流程避免出现失误，从而顺利通过答辩，我院就答辩中的相关注意事项做以下说明。

一、准备工作

1.在毕业设计（论文）按指导教师意见修改完成后，将格式严格按照我校毕业设计（论文）格式进行修改。修改无误后，将论文存成PDF文件（由于论文写作的软件不同，在打印时可能会出现格式更改情况，为避免类似现象发生，故存成PDF），并打印4-5份（答辩小组专家一般为3-4位，每位专家一份，学生本人一份），建议提前1-2天打印，避免人多耽误答辩。

2.答辩前一定要做到熟知论文，并且根据自己的实际情况选取两三个问题做好汇报准备。

3.将做好的汇报PPT保存成较低版本，避免出现PPT在答辩教室的电脑上打不开，耽误答辩进程，甚至导致发挥失常。

二、答辩流程

1.学生结合PPT做说明性汇报。PPT汇报时间一般不超过10-15分钟。

2.答辩小组专家提问。

3.学生答辩。

4.成绩评定。答辩后，答辩小组商定，交学院答辩委员会审定。

三、注意事项（非常重要，请认真阅读）

1.提前20分钟到达答辩教室，在答辩签到表上签到。

2.在整场答辩开始前，先将PPT拷贝到电脑上，并尝试是否能够正常播放。如遇内容不能正常播放，尽快跟答辩小组申请调换答辩顺序并修改PPT。

3.答辩相关表格的填写。答辩中涉及的表格包括：答辩评分表3或4份（份数视答辩小组专家人数而定，机制专业到长城公司实习的学生不用填写此表）、答辩记录表1份、答辩评定表1份、成绩评定表1份。在答辩服务人员将上述表格下发到手中后，即可按照答辩秘书要求填写相应内容（成绩评定表上的论文内容提要需要学生自己填写），答辩小组专家的姓名、职称、单位根据黑板上的提示认真填写。

4.表格填写完成后，严格遵照答辩小组专家以及答辩秘书的安排，进行答辩或准备答辩。

5.答辩过程中，要注意开场白以及结束语（可礼貌性鞠躬），要求声音大而清晰，注重自己的着装、形象以及手势的运用，切忌出现跟答辩专家争吵的情况。在听取专家提问时，精神要高度集中，耐心听取专家意见，将专家提问的问题及整改建议记在本上。

6.答辩的整体时间一般不超过20分钟，具体可根据答辩专家组长要求进行调整。

7.在教室内等待答辩时，要保持安静，不能干扰答辩工作的正常进行，保持答辩教室的卫生。

毕业设计（论文）是本科人才培养方案中最后一个重要的综合性实践环节，是前面各个教学环节的深化与升华，是全面培养和提高学生运用所学知识、技能分析解决实际问题能力的重要途径。而毕业设计（论文）答辩工作关系到毕业生能否拿到两证顺利毕业，各毕业班辅导员以及毕业生要高度重视此项工作，以确保我院毕业生能够顺利完成学业。

                                    工程技术学院

                                   2016年5月12日