8月28日是我校新生报到的日子，为了保证迎新工作万无一失顺利进行，8月24日上午10点，我校在行政楼二楼会议室召开2016年迎新工作准备会。执行校长张伟，副校长朱红素、吴天毅、臧卫东、于凇波、邵振合，工会负责人韩孟金，各学院领导以及各迎新小组组长共同参加，会议由副校长臧卫东主持。

会议现场

    会上，各迎新小组组长和学院领导分别汇报了迎新准备进展情况以及需要沟通协调解决的问题。臧副院长现场一一为其沟通，妥善解决了所有迎新准备难题，并重点指出综合管理办公室、保卫组要全力保证收费组用车和财务资金安全问题，接站组要保证时间安排妥当让所有新生能够直接、安全到达学校，物品供应组在迎新期间要加强晚上值班，保证夜间到达的新生能够领取被褥安全入住宿舍。

臧卫东副校长讲话

    之后，邵副校长讲话，他说迎新期间他会一天24小时在学校，随时处理迎新期间的临时性问题，保证迎新工作顺利开展。邵副校长指出，1、辅导员迎新前思想培训已完成，将会以饱满的态度投入到迎新工作中；2、迎新前宿舍卫生、校园环境卫生需要进一步清扫与维护；3、注册报道组要组织到位，避免现场拥挤状态；4、注意迎新期间的安全稳定问题，提前准备好消防物品保证防火安全，提前检查用电系统，物品供应放置处杜绝烟火。

邵振合副校长讲话

    随后，朱副校长讲话，迎新工作重中之重，要全员动员，全员培训，各司其职，让各个环节都衔接起来；迎新期间安全问题不能忽视，尤其是接站安全，接站组要时刻提醒家长注意看管自己的行李不要丢失，上车注意安全不要拥挤，平平安安将新生和家长顺利送达学校。

朱红素副校长讲话

    最后，张伟校长发表讲话，他说为了保证迎新工作的顺利完成，有的副校长利用暑期时间加班加点做了大量工作，在接下来的迎新工作中，有几点注意事项：1、思想重视。用最热情的态度，最简洁的流程，最满意的服务，最丰富的校园环境对待本次迎新工作；2、熟悉内容。清楚学生报到程序，宣传报到、后勤服务、安全保卫、卫生清扫、社团表演、志愿者培训、车辆保证、医疗保证每一环节的流程都要清晰明了，提前安排；3、迎新工作的责任、岗位一定落实到位；4、预案在先。提前制定天气变化以及新生家长数量增多等应对措施；5、迎新结束后召开专门总结大会，表扬好的地方，改正做的不到位的工作，为明年的迎新工作打下坚实的基础。

张伟校长讲话

（宣传部 供稿）