为持续加强基层团组织规范化建设，建强新生团支部骨干队伍，帮助新一届新生团支书快速熟悉团务工作内容、熟练掌握智慧团建系统各项操作流程，明晰团务工作规范与工作责任，进一步提升新生团干部的业务素养、组织能力与履职水平，保障新学期团组织关系转接、团员信息管理、主题团日开展、推优入党等重点工作平稳有序推进，艺术学院面向全体新生团支书组织开展智慧团建系统专题培训活动。

本次培训由学院团学骨干担任主讲，紧密结合新生团支部现阶段工作任务，坚持问题导向、实操导向，围绕智慧团建平台全流程业务开展系统化讲解。培训伊始，主讲人向参训团干部阐明智慧团建系统作为团务数字化管理主阵地的重要意义，强调系统信息准确、流程规范是基层团支部标准化建设的基础，团支书作为支部第一责任人，要严谨细致对待每一项信息填报、每一条流程审核，切实扛起支部管理责任。在实操教学环节，主讲人通过屏幕共享现场演示，依次对团组织关系转接接收、团员信息录入、信息核查纠错、支部基础信息维护、主题团日活动线上录入归档、团费收缴登记、推优入党流程线上报备等日常高频业务进行分步讲解，着重梳理了转接超时、信息填报错误、材料上传不合规、活动录入要素缺失等常见易错问题，针对各类异常情况给出对应的处理方案，引导大家建立 “事前核对、事中跟进、事后复查”的工作习惯。讲解结束后设置现场交流答疑环节，参训新生团支书结合自身前期摸索过程中遇到的卡点难点踊跃提问，主讲人逐一细致解答，同步分享日常团务工作台账整理、团员沟通引导的工作方法，帮助新生团干部理清工作思路。参训新生团支书认真聆听讲解、记录操作要点，跟随讲解同步对照系统熟悉操作步骤，互相交流学习心得，现场学习氛围浓厚热烈。

参训的新生团支书纷纷表示，本次培训内容贴合新生支部实际工作，指导性、实用性很强，解决了自己上岗前的诸多困惑。通过本次学习，大家对智慧团建系统操作规范、基层团务工作要求有了更加全面清晰的认识，后续会认真消化培训内容，严格落实各项工作要求，认真做好团员信息管理、团组织关系转接等基础工作，及时规范上传主题团日、支部学习等活动资料，当好团支部的“领头雁”，用心做好团员服务工作，带领支部团员积极参与团学活动，凝聚支部青年力量。

此次专题培训，有效补齐了新生团干部的业务短板，打通了新生团干部开展数字化团务工作的入门关口，进一步夯实学院基层团支部建设根基。下一步，艺术学院将持续完善团干部培养体系，常态化组织团务知识、工作方法类培训交流，持续加强对新生团支部的跟踪指导，不断提升基层团干部队伍综合能力，推动学院团务管理工作更加标准化、精细化、规范化，持续激发基层团组织活力，引领广大团员青年在思想学习、专业实践中成长成才。