各系：
2009—2010学年，学院涌现出一批成绩优异、品学兼优的先进集体和优秀个人。为表彰先进，树立典型，营造良好的学风、校风，激励广大同学拼搏进取、争先创优，经院学生工作领导小组研究决定召开2009—2010学年学生评优表彰大会。现将相关事项通知如下：
一、时间、地点
12月9日（周四）14：00至15：00，学院操场。
二、各系工作
（一）上台领奖学生
1、国家奖学金： 全部。
2、励志奖学金：2人∕系，男女各一人。
3、省级先进班集体：工程系、经济系各委派1名代表。
4、省级三好学生：1人∕系。
5、省级优干：潘兴勐、赵武通、郭鹏飞、杨涛上台领奖。
6、学院标兵：科技标兵、宿舍标兵各出代表1人，其余个人标兵全部上台。
7、学院先进班集体：1人∕系。
8、学院奖学金：1人∕系。
9、学院三好学生：1人∕系。
10、学院优秀学生干部：1人∕系。
11、学院“五四红旗”团支部：1人∕系。
12、学院优秀团干：1人∕系。
13、学院优秀团员：1人∕系。
14、学院暑期社会实践先进个人：1人∕系。
15、优秀心理联络员：1人∕系。
16、优秀教学信息员1人∕系、参加大学生英语竞赛获奖代表6人上台领奖。
（二）彩排工作
请于12月8日上午10点前将上台领奖代表名单报院团委，并通知上台领奖学生代表9号中午12：30看台楼二楼集合参加彩排工作。要求上台同学着装整洁大方，按时参加彩排工作。
（三）发言代表
1、请工程系系负责确定学生发言代表，要求获得2010年国家奖学金
2、请2009—2010学年河北省德育工作先进个人经济系霍灿锋老师代表全体辅导员老师发言。
3、请教务处负责确定教师发言代表人选及稿件。
（四）组织学生入场工作
请2010级学生和所有获奖同学参加表彰大会。各系位置详见附图。看台楼：经济系、地科系、工程系、管理系要不少于150人；信工系、外语系要不少于100人。
1、9日13：30分前请体育课部负责把所有的大门打开；
2、9日13：40分前，各系组织学生入场完毕；
3、9日13：50分前，请院办组织教职工入场完毕，全体教师于主席台后方入座。
4、请后勤处安排电工师傅一名，确保大会用电；
5、请保卫处安排保卫人员，确保学生安全和大会顺利召开；
三、注意事项
（一）请各系严格按照划定区域按时组织学生进场，进场时举系旗，50人纵队，前后一臂距离，整队入场。
（二）各系要委派老师负责本系看台区域学生秩序，服从大会工作人员安排；
（三）会议期间，各系辅导员老师要全程跟随在队伍中，保证同学保持安静，遵守纪律。
（四）中途不允许退场；结束退场时按照先操场后看台的顺序有组织的退场，各系选派专人负责统一指挥本系学生，防止发生拥挤踩踏等事件；
（五）退场时，各系自行负责所在区域卫生清理工作。
 
附图：表彰大会操场、看台学生示意图。
 
学生工作处
2010年12月6日