各系：
关于我院新生纸介质档案接收工作，现作通知如下：
一、学生自带的纸介质档案由辅导员统一收取。
二、接收注意事项
各班辅导员老师接收学生纸介质档案要按要求分别逐个登记、核查、汇总（详见本通知附件《新生档案收缴情况调查表》）。
 1、纸介质档案不用拆封，以班为单位整理，按照学号从小号到大号进行排列。
 2、学生自带的档案如遇到遗失、损坏等情况，要求学生及时向原所在学校或单位申请出具证明材料，提供基本情况。中学提供的证明材料须经市（区）教育行政部门审核盖章。辅导员要催交这部分学生的证明材料。
 3、对于没有自带纸介质档案的学生，辅导员要询问其档案寄发方式和原因，并在表格上登记清楚。
 4、辅导员要要求所有学生，包括自带纸介质档案的、没有自带纸介质档案的、档案遗失的等要在登记表内完整填写相应内容，并签名确认。
三、档案接收要与熟悉新生基本情况等工作相结合。
四、新生纸介质档案中团员档案不再收取，等待院团委下发通知统计团员基本情况即可。
五、学生自带的档案各班汇总后按学号理出先后顺序，连同填好的《新生档案收缴情况调查表》和《学生档案统计表》，请辅导员在指定时间内一并交学工处。
六、收档时间：9月29日、30日两天。
七、地点：办公楼317室。
                                                                         
 
学工处
2010年9月13日