为推进“智慧学工”系统建设,提升学生管理服务工作信息化、精细化水平,结合学工系统建设情况,正式开通请销假线上服务功能。同学们可以选择PC端和移动端两种方式,进行线上请销假,具体流程如下:
1、登录系统
一、微信关注“保定理工学院学工处”公众号,在公众号底部菜单找到“智慧学工”,点击进入。
二、点击网址进入:
https://xgxt.cuggw.com
账号:学号
密码: 本人身份证号后6位(已登录系统修改过密码的,输修改后的密码!)
注:请注意区分学工系统和教务系统,如忘记学工系统密码,请联系辅导员进行修改。
2、请假申请
一、点击下方服务大厅,找到请假申请的服务,点击进入,选择请假类型、请假起止时间,填写请假事由,如果需要可以上传附件,之后提交申请即可。
二、点击下方服务大厅,找到请假申请结果服务,点击进入,直接点击想查询的流程空白处即可进入详情页面,点击查看流程审核全览,再点击下一节点即可看到流程改哪位老师审批。
如需撤回修改流程,可以在辅导员老师审批之前点击撤回,审批之后无法撤回。撤回后点击编辑按钮,重新修改后再次提交;也可点击删除按钮,删除该请假流程。如果是被老师驳回的流程,需要在上述位置,编辑后重新提交,若有进行中的请假流程,无法提交新的请假申请。
3、销假申请
点击服务大厅,找到请假申请结果服务,点击进入。点击办结事项,找到需要销假的请假记录,点击销假按钮进入销假申请页面,填写提交即可。
同学们请假后可别忘了销假(未销假就无法再次请假)。
4、辅导员/管理员请销假审核
一、请假审核
点击服务大厅,点击请假申请审核(或点击学工首页的“我的待办”),找到待审核的请假流程。点击空白处进入,填写办理意见,点击审核按钮审核(不通过代表该流程结束,不同意该学生的请假;驳回待办代表同意学生请假,但是有些地方学生填写的不合适,需要学生修改后重新提交)。
审核页面,分为三个子页,分别为待办事项(当前轮到“我”审核的事项),已办事项(已经被“我”处理,但是事项还没有完结),办结事项(完结的事项,共有两种状态,通过和不通过)。
二、销假申请审核
点击服务大厅,点击销假申请审核(或点击学工首页的“我的待办”),找到要审核的销假流程。点击空白处进入,填写办理意见,点击审核按钮审核。