各学院：

为确保试卷的判阅与归档工作符合规范，并为本科合格评估工作打下坚实基础，现将组织进行期末试卷归档验收工作。本次归档验收将分阶段、分周期逐步完成。

一、时间安排

第一阶段：1月10日至1月19日

各学院统一认识，严格执行试卷评阅与归档流程，组织教师进行学习，并明确相关标准，确保每位教师都充分了解，同时，学院应开展对试卷评阅、归档的严格自我检查，发现问题及时整改，教务处组织相关人员根据各学院归档进程进行抽检。

第二阶段：2月10日至2月25日

开课学院需完善未归档完整的试卷资料，并启动学院互查，依据检查结果及时进行整改，确保所有试卷资料均符合规范要求，以便教务处进行后续的全面验收。

第三阶段：2月26日至3月10日

教务处将对试卷进行全面的检查验收，检查后人存在较多问题的学院进行通报，并督促其立即整改，确保所有问题在验收结束前得到圆满解决。

二、检查验收标准

（一）根据考试考务管理规定第七章第三十九条重点检查是否规范判阅 

根据考试试卷、课程论文等不同类型考试的要求，阅卷评分具体要求如下：

1.理论课的评阅要求：

（1）判断题、选择题和填空题等类题型，在每小题题首给出得分（正分或零分）；在正确的答案上划“√”进行标示；在错误的答案上划“×”进行标示。并在该大题题首指定位置给出大题题首分。

（2）名词解释、辨析题、简答题、论述题、计算题、综合应用题等类题型，根据评分标准按给分点给正分；大题下有小题的须在小题题首给出小题题首分，并在大题题首指定位置给出大题题首分。

（3）试卷评阅完成后，应将各大题题首分誊写至卷首指定位置处，计算总分后书写在指定位置。

（4）在试卷评阅中不出现负分，在指定的分数栏之外不得使用任何符号及标示。

（5）评阅试卷时应采用红色笔进行评阅，并务必保持试卷的高度整洁。

2.课程论文的评阅要求：

教师在论文评阅时，应当按照“优、良、中、及格、不及格”5个等级或者按百分制在论文末尾给出成绩，书写评语.

（二）根据第八章试卷与成绩存档第四十五条重点检查存档是否规范、格式是否正确、材料是否齐全

 1.试卷材料均应统一存档，存档资料按 “年级-专业-课程-行政班”顺序，以行政班为单位分类装订成册。

其中，册一包含以下内容：

（1）保定理工学院试卷审查表；

（2）保定理工学院考试样卷；

（3）保定理工学院试卷答案及评分细则；

（4）保定理工学院学生成绩登记表；

（5）保定理工学院课程成绩分析与教学总结。

（6）保定理工学院课程过程性考核记录

册二包含以下内容：

（1）保定理工学院考场情况登记表；

（2）保定理工学院学生答题纸。

 注意：全校性大课程，册一册二均需要分批装订归档。如下：

 2.论文结课须提交：课程考核方案、成绩分析与教学总结、学生成绩单、学生论文。

 论文评阅见第七章第三十九条第2款。

3. 其他形式结课：参照论文结课形式，必须提交课程考核方案、成绩分析与教学总结、学生成绩单、学生作品或者电子存盘或者光盘。

三、学院互查

为进一步强化学院间的交流学习，促进试卷归档工作的协同提升，本学期增设学院互查，各互查小组需在2月10日至2月25日期间完成互查。互查过程中，各学院应选派经验丰富、责任心强的教师组成互查团队，深入对方学院，依据既定的检查验收标准，对试卷归档情况进行细致审查。

1.互查分组安排：

2.具体要求：

各互查小组必须秉持严谨负责的态度，认真查找问题，确保每份被查试卷及相关材料都经过严格审核，不得敷衍了事，所有存在问题的试卷均需拍照留存。每组在互查结束后，必须如实反馈互查学院存在的实质性问题，涵盖但不限于试卷评阅规范、存档规范、材料完整性等各个方面。若某互查小组未按要求反馈问题，后续教务处进行抽查时，一旦查出问题，该互查小组所在学院将与被查学院承担连带责任。

3.互查反馈

互查结束后，各学院需在2月25日前汇总互查学院试卷问题清单（附件1），清单可附加互查学院的优点、存在的问题及针对性的整改建议等内容，并提交至教务处。对于互查中发现的问题，被查学院需立即启动整改工作，确保问题及时得到解决。

四、教务处验收分组安排

1.小组安排：

第（1）组：田志远  仇晓玲 靳腾兰  赵星  李佳玉  赵悦 负责会计学院、管理学院

第（2）组：赵佳  唐征征  杨丽  张娟  梁美晨  负责资源学院、信工学院、艺术学院

第（3）组：吴娅平  吴雨静  王金灿 王岩 负责院经济学院、教育学院

第（4）组：李雪  刘媛媛  刘洋  李天聪  负责马克思学院、外语学院

2.时间安排

各小组联系分管学院分阶段确实验收时间，1月19日前根据各学院归档进程完成抽检，3月10日前完成全部课程验收。同时分阶段上报检查检查结果（附件1）。

五、其他要求

1.开课学院以课程为单位，制作《试卷检查过程记录表》（附件2），涵盖自查、互查以及教务处检查的各个阶段。每个环节的检查人员均需签字确认，以确保流程的每个步骤都有明确的记录。

2.各学院需严格按照既定的时间节点完成相关工作，并在发现问题时立即进行整改，为评估工作奠定坚实的基础。

3.基于自查、互查以及教务处检查的反馈和成绩分析数据，各学院需编制《试卷检查分析报告》（附件3），内容应包括但不限于试卷评阅质量、学生成绩分布、优秀率与不及格率等关键指标。

附件：

1.学院试卷自查报告(参考)

2.学院试卷问题清单

3.试卷检查过程记录表

                                     保定理工学院教务处

                                                        2025年1月17日

附件-关于2024-2025学年第1学期试卷归档验收的通知.doc