各单位、各部门：

学校将于9月23-27日组织2024-2025学年第1学期补考。为确保考试顺利进行，现将具体事宜通知如下,请各院(部)积极做好相关准备：

一、组织机构

1.主考：黄卓

负责违纪作弊处理，统筹考务组织。

2.巡考：于凇波 吴超

不定期巡场，严格考场纪律、监督提高执考、应考能力。

3.考务组：

负责人：赵佳

成  员：唐征征 杨丽  张娟   梁美晨

职责：（1）考务组织安排

（2）试卷印刷、收发、签到表装袋

（3）考场突发情况的解决处理。

4. 考务办公室：行政楼316

二、注意事项

1.考生需持学生证、身份证提前10分钟进入考场，按监考老师要求就坐。无有效证件且无证明者一律不允许参加考试。

2.遇考试安排与上课时间冲突的同学，请与任课教师说明情况，准时参加考试。

3、特别强调，违禁物品如手机、电话手表等通讯设备及其他电子设备一律不允许带入教学楼，考场进入前监考老师挨个进行金属探测，发现即按学校规定处理。

三、相关要求

1.学工处、各学院要高度重视，提高思想认识，认真组织，本着为学生负责的态度，以高标准严要求做好本次补考工作。请学工处、各学院切实做好补考学生的考风考纪和思想教育工作。做到提醒到位，严防严控；及时将补考安排(考试科目、时间、考场)和考生名册通知到位。

2.严防违纪作弊行为的发生。学校将严格按照《考试考务管理规定》第九章，请各学院务必做好学生考风考纪工作，一旦发现违纪、作弊行为，绝不姑息。依据教育部41号文件，学生违纪作弊信息将记入学生本人电子档案。

3.监考人员应于考前15分钟到考务办公室316领取试卷，并核对所领材料；到达考场后，清理考场、安排考生就座，检查考生证件，考试结束后，及时清点试卷，按要求装订，如实填写《考场记录表》、试卷密封签和试卷袋上的各项内容，并送至考务办公室。

4.考试结束后，请各阅卷教师及时领取试卷，认真评阅，各学院请于并于10月16日前将试卷回交教务处。

5.监考分配及具体监考安排另行通知。

                                    保定理工学院教务处

                                    2024年9月20日