关于党建档案检查情况的通报
各党总支、党支部：
根据学院中地长党群字【2010】2号通知精神，党委组织部于11月15日下午，集中对全院各党总支、党支部的党建档案资料进行了统一检查，现将检查情况通报如下：
一、各级思想重视
各党总支自接到通知后，领导重视，及时召开会议研究安排布置党建档案资料整理工作，书记副书记亲临现场指导档案整理，各级组织员加班加点清点资料，组卷整档，扎实工作。在党建档案检查当天，组织部成立了以各总支书记或副书记、党办主任为组员的党建档案检查小组。在检查中改变以往的分散检查形式，采取集体统一，集体会诊，观摩学习的方法进行检查，达到了相互借鉴，取长补短的目的，为学院党建与思想政治工作档案正规化建设、以及评估奠定了初步基础。
二、档案基本规范
各党组织，在档案资料整理过程中，能够认真按照学院党委下发的《党建工作档案资料整理规范表》组卷整档。从检查情况看，有以下几个特点，值得肯定：一是会议记录较规范，会议内容基本能按照“三会”要求进行记录，信息工程系党组织“三会一课”记录规范；二是档案整理基本规范，有些单位分卷进行了组卷装订，有些单位虽然没有装订，但也分卷整理准备装订，外语系党组织和信息工程系党组织档案整理装订规范，资料齐全。
三、不足依然存在
今年的档案资料整理工作好于往年，但也存在一定的不足。一是会议记录本不全，主要是没有党小组的会议记录；二是会议记录内容少，记录不详细，有涂改现象；三是会议要素不规范。严格的会议要素有：会议时间、会议地点、参加人员、主持人、记录人和会议议题等六个要素组成，有些单位把会议议题写成“内容”或“主题”。参加人员没有具体到人，只写了“全体人员”；四是会议内容不规范。特别是在专题研究发展问题上，应该先召开支部委员会，专题研究发展党员人选，而后，再召开支部党员大会，支部党员大会由支部书记主持，组织委员首先清点到会党员人数并报告书记，应到会议党员多少人，实到党员多少人，那些人未到，什么原因未到等。书记确信会议有效方可宣布会议开始，并通报会议议题。一是被发展的党员首先逐一宣读入党自愿书，二是介绍人介绍被发展人的培养情况，三是党员发言，四是进行表决（被发展人回避），五是形成会议决议，六是向被发展人通报表决情况，七是发展人员表态，八是上报党总支审批通过。但从查阅记录情况看，各党支部都省去了支委会和支部党员大会的这些程序，而且只有发展党员的总人数，却没有具体人员名单；五是大事记没有记录本；六是档案盒不统一，档案盒背脊和档案盒正面案卷标签粘贴不规范，有些单位根本就没有粘贴档案标签。
以评促建，评建结合，是做好学院党建档案资料规范化、正规化建设的保证。希望在此次档案检查中受到表扬的党组织要戒骄戒躁，继续扎实有效的做好党建档案整理工作，在检查中存在问题的党组织要迎头赶上。全院各级党组织要从现在起，按照学院党委组织部下发的《党建工作档案资料整理规范表》内容，对本单位党组织成立以来的党建档案资料进行全面整理，分卷组档，学院将于2011年“七一”前夕，对各党组织的档案整理情况进行检查。
中共中国地质大学长城学院委员会党群工作部
二0一0年十一月十七日
