中国地质大学长城学院
关于迎接全国高等学校设置评议委员会专家
评审工作方案的通知
各院部、各处室:
为确保全国高等学校设置评议委员会(以下简称“高评委”)专家评审工作顺利开展,并圆满完成评审工作任务,现制定具体工作方案如下:
一、时间安排
2018年1月20日-23日
二、评审工作流程
1.转设相关材料准备和报送,专家提前审阅材料;
2.高评委专家进校,实地考察,具体流程如下:
迎接高评委专家组入场仪式——欢迎会、汇报会——参观校园(包括校园环境、实验室、校史馆、图书馆、地质馆等)——查阅转设相关材料(主要包括资产处、财务处、人事处和图书馆)——高评委专家组交流评议——高评委专家评审意见反馈会——专家离校;
3.具体工作流程见附件。
三、转设评审工作分组及职责
(一)领导小组
组 长:张 伟
副组长:冯浩楼、臧卫东、韩孟金、于凇波、邵振合、
李俊峰
成 员:王新伟、田志远、刘光磊、岳华文、张 硕、
满艳波、叶 恒、于树胜、程占超、陈金忠、
周惟公、刘 树、王 瑾、田增涛、张增栓、
唐保红
主要职责:
1.审定转设工作总体方案;
2.验收各评审环节准备工作;
3.解决转设迎评中的相关问题。
(二)转设领导小组办公室
主 任:于凇波
成 员:田志远、吴娅平、赵 倩、李 雪、梁云凤、
张凯红
主要职责:
1.制定转设迎评工作总方案,并组织落实;
2.组织召开转设迎评工作协调会;
3.督办各小组工作落实情况;
4.布置转设资料室;
5.培训教师座谈会与会人员;
6.制定本小组工作预算。
(三)转设联络组
组 长:王新伟
成 员:高评委专家联络员、视察点联络员
主要职责:
1.制定本小组工作方案(含应急方案)及预算,并组织落实;
2.选拔、培训联络员,并做好整体部署(包括随时汇报专家动态及视察点的衔接);
3.做好与河北科技学院联络人员的对接和沟通。
(四)会务接待组
组 长:王新伟
成 员:刘光磊、综办全体成员
主要职责:
1.制定本小组工作方案(含应急方案)及预算,并组织落实;
2.制定专家进校整体参观路线图;
3.选拔、培训本小组人员及礼仪人员;
4.做好专家车辆保障;
5.布置各类会场,并做好接待服务;
6.组织欢迎仪式、欢送仪式;
7.保障专家餐饮和住宿;
8.做好专家的医疗保障服务。
(五)参观考察保障组
组 长:臧卫东
副组长:田志远、满艳波、于树胜、程占超
成 员:胡江伟、屈 洋、赵 佳
主要职责:
1.制定本小组工作方案(含应急方案)及预算,并组织落实;
2.选拔、培训本小组人员;
3.制定各参观点具体视察路线图(满艳波);
4.选拔、培训视察点解说人员(田志远);
5.审定解说词(田志远);
6.保障各视察点环境卫生。
(六)材料审阅保障组
组 长:于凇波
副组长:满艳波、叶 恒、张 硕、于树胜、程占超
成 员:资产处、人事处、财务处、图书馆以及现教中心
其他人员
主要职责:
1.制定本小组工作方案(含应急方案)及预算,并组织落实;
2.准备、布置受评材料;
3.保管本部门原始材料和支撑材料;
4.陪同专家查阅资料,核对数据,解答专家提出的问题;
5.做好其它服务工作。
(七)宣传报道组
组 长:岳华文
成 员:刘晓霞及宣传部其他成员
主要职责:
1.制定本小组工作方案(含应急方案)及预算,并组织落实;
2.选拔、培训本小组人员;
3.制作学校宣传片和宣传册,并报相关领导审定;
4.制作并悬挂宣传条幅,更换宣传橱窗内容,营造迎评工作氛围;
5.督促各部门网站内容及时更新;
6.做好专家考察期间的宣传报道及影像资料留存工作。
(八)后勤保障组
组 长:王新伟
成 员:刘光磊、唐保红及后勤其他人员
主要职责:
1.制定本小组工作方案(含应急方案)及预算,并组织落实;
2.保障校园环境及视察路线沿途卫生(含科技学院);
3.做好水、电、暖等保障工作;
4.做好专家考察期间安全保卫及突发事件的处理工作;
四、其它要求
1.各环节准备工作于1月20日18:00前全部完成,由小组负责人检查验收;
2.各小组做好横向沟通和协调工作,确保各环节顺利衔接;
3.评审期间确保校园环境整洁、办公秩序良好;
4.后勤处随时做好应急发电准备,确保10分钟内恢复供电;
5.全体人员着工装、禁止请假、不得脱岗,确保高标准、严要求完成转设工作任务。
附件:迎接高评委专家进校评审工作流程
中国地质大学长城学院
2018年1月19日
中国地质大学长城学院综合管理办公室 2018年1月19日印发 |
附件
迎接高评委专家进校评审工作流程
日期 | 时间 | 事项 | 地点 | 参加人员 | 具体安排 | 责任领导 | 备注 |
第
1
天 | 8:00-8:20 | 接专家组 | 待定 | 张伟、臧卫东 | 张伟和臧卫东接专家组进校 | 臧卫东 | 综合办公室做好车辆安排 |
8:20-8:30 | 欢迎 仪式 | 行政楼下 | 专家组、各级领导、李朝秀、张伟、冯浩楼、臧卫东、 韩孟金、于凇波、邵振合 | 礼仪人员、参加迎接人员在门口两侧等待;专家车辆停车后,校领导上前迎接,参加人员鼓掌欢迎;礼仪人员引领专家由正门进入,从南侧楼梯至二楼楼会议室。 | 王新伟 | 综合办公室安排好礼仪人员 | |
8:30-9:30 | 欢迎 汇报会 | 会议室 | 专家组、各级领导、李朝秀、张伟、冯浩楼、臧卫东、 韩孟金、于凇波、邵振合、王新伟、叶恒、满艳波、 于树胜、张硕 | 1.致欢迎辞; 2.介绍专家、各级领导及学校领导; 3.校领导汇报学校情况; 4.观看中国地质大学长城学院宣传片。 | 王新伟 | 1.不参加欢迎仪式人员于8:10前在会议室等候,会议期间联络员在会议室中厅等候,中途不得离场; 2.评建办负责准备会议议程和其他会议材料; 3.综办负责通知相关人员到位; 4.综办准备好录音笔、激光笔、水果、茶点等; 5.宣传部确保宣传片顺利播放; 6.现教中心安排专人负责会议期间电脑、投影等会务设备的维护和突发情况的处理。 | |
9:30-11:30 | 参观 | 校园-实验室-地质馆-校史馆-图书馆 | 专家组、各级领导、张伟、冯浩楼、臧卫东、韩孟金、于凇波、邵振合、王新伟、满艳波、于树胜 | 1.制定各参观点具体视察路线图; 2.选拔、培训解说人员; 3.审定解说词; 4.保障各视察点环境卫生。 | 各单位 各部门 | 综办、教务处、图书馆、资产处、二级学院配合完成 | |
11:30-14:30 | 午餐、 午休 | 待定 | 专家组、各级领导及相关 校领导 | 综办负责具体安排 | 王新伟 | 综办做好车辆安排 | |
14:30-15:00 | 接专家 进校 | 待定 | 张伟、臧卫东 | 张伟和臧卫东接专家组进校 | 臧卫东 | 综办做好车辆安排 | |
15:00-16:00 | 查阅 资料 | 会议室 中厅 | 人事处、资产处、财务处、图书馆相关负责人、联络员及相关人员 | 引领专家到会议室中厅查阅资料,相关人员陪同 | 臧卫东 | 人事、资产、图书、财务处等部门负责人携带相关材料在接待室等候,解答专家提出的问题。 | |
16:00-16:30 | 专家组 交流 评议 | 会议室 | 专家组成员 | 综办提前做好水果、茶点服务工作 | 王新伟 | ||
16:30-17:30 | 反馈会 | 会议室 | 专家组、各级领导、李朝秀、张伟、冯浩楼、臧卫东、 韩孟金、于凇波、邵振合、王新伟、叶恒、满艳波、 于树胜、张硕 | 工作人员做好记录 | 王新伟 | 1.综办准备好录音笔、激光笔、水果、茶点等; 2.综办指定专人,将专家反馈讲话进行全程录音,并做好会议记录。 | |
17:30-20:00 | 晚餐 | 待定 | 专家组、各级领导、其他 陪同人员 | 综办提前做好车辆、茶点、烟酒等就餐准备工作 | 王新伟 | 综办做好车辆安排 | |
20:00 | 宾馆 住宿 | 待定 | 张伟、臧卫东、王新伟 | 送专家进入酒店,确认次日进校时间。 | 王新伟 | 综办做好车辆安排 | |
第
2
天 | 7:30 | 早餐 | 待定 | 张伟、臧卫东、于凇波、 王新伟 | 8:00前司机到酒店门前等候 | 王新伟 | 综办做好车辆安排 |
8:00 | 专家 离校 | 待定 | 张伟、臧卫东、于凇波、 王新伟 | 按照专家要求,送专家到指定地点 | 王新伟 | 综办做好车辆安排 |